實驗室內(nèi)審員與監(jiān)督員的職責
(一)任職條件
1.經(jīng)過實驗室認可基本知識、管理體系審核要求、審核方法、審核技巧方面的系統(tǒng)培訓(xùn)并且考核合格;
2.具備進行內(nèi)審的能力;
3.為人公正,善于觀察,有良好的溝通能力。
(二)崗位職責
1.參加內(nèi)審員培訓(xùn),熟悉質(zhì)量管理體系文件和內(nèi)審要求;
2.按照質(zhì)量負責人的安排參加內(nèi)部審核工作,并嚴格按照內(nèi)部審核依據(jù)開展內(nèi)審工作;
3.尊重客觀證據(jù),如何記錄被審核方的實際狀態(tài),保證審核的客觀、公正,獨立做出判斷,不屈服于各方面的壓力,忠實于得出的客觀結(jié)論;
4.開具不符合項報告及整改建議書;
5.對提交的審核記錄及報告負責;
6.對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項的糾正措施進行跟蹤驗證。
(一)任職條件
1.獲得主任的正式任命;
2.熟悉本公司監(jiān)督范圍內(nèi)相關(guān)檢測項目的技術(shù)要求;
3.熟悉本公司監(jiān)督范圍內(nèi)涉及本公司管理體系文件中的各項規(guī)定;
4.具有對監(jiān)督的結(jié)果進行綜合評定的、保證監(jiān)督工作有效性的能力;
(二)崗位職責
1.對檢測人員的檢測工作進行監(jiān)督;
2.對檢測的現(xiàn)場和操作過程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要的步驟、重要的檢測任務(wù)以及新上崗的
人員進行重點監(jiān)督;
3.當發(fā)現(xiàn)檢測工作發(fā)生偏離,影響檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果時,有權(quán)要求中止檢測工作;
4.對可能存在質(zhì)量問題的檢測工作提出復(fù)檢要求;
5.發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在問題時,有權(quán)建議停止檢測工作;
6.配合技術(shù)負責人做好不符合項工作的調(diào)查分析。
誰有資格當內(nèi)審員?有哪些特點?
1.內(nèi)審員應(yīng)接受具有內(nèi)審員培訓(xùn)資格機構(gòu)的培訓(xùn)
《實驗室資質(zhì)認定評審準則》 (以下簡稱《準則》 )要求“審核人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并確認其資格,只要資源允許,審核人員應(yīng)獨立于被審核的工作”,按照原國家質(zhì)監(jiān)局《質(zhì)量體系內(nèi)部審核員注冊管理辦法》 規(guī)定, 內(nèi)審員經(jīng)個人申請后,接受具有內(nèi)審員培訓(xùn)資格機構(gòu)的培訓(xùn), 并取得培訓(xùn)合格證書,經(jīng)由省級質(zhì)監(jiān)局牽頭組織評定委員會對內(nèi)審員資格進行注冊評定。培訓(xùn)機構(gòu)系指由國家質(zhì)監(jiān)局批準的具有內(nèi)審員培訓(xùn)資格的機構(gòu),
培訓(xùn)是否有效主要通過以下三點判斷:
(1)培訓(xùn)內(nèi)容符合CNAS內(nèi)審員培訓(xùn)教程要求;
(2)培訓(xùn)時間不少于20學(xué)時;
(3)培訓(xùn)后內(nèi)審員具備進行內(nèi)審的能力。
2.內(nèi)審員通常不能審核自己的活動,除非證實有必要并且能夠證明所進行審核是有效的。
《質(zhì)量體系內(nèi)部審核員注冊管理辦法》規(guī)定認證組織至少有2名以上(含2名)經(jīng)培訓(xùn)合格取得注冊資格的內(nèi)審員,《準則》并未規(guī)定內(nèi)審員的數(shù)量,但是在規(guī)模較小的組織,審核可以由質(zhì)量負責人自己來實施,是有據(jù)可循的,當然,管理者應(yīng)當指定另外的人員來審核質(zhì)量負責人的工作,以確保其質(zhì)量職責如期履行。
3.內(nèi)審員很少單獨設(shè)置,多為兼職,本身另有工作崗位,按照《準則》 中關(guān)于公正性、獨立性、保密性相關(guān)規(guī)定,不宜參加其他同類型實驗室的內(nèi)審活動,但是當其他實驗室沒有能力與條件進行內(nèi)審時,也可以對其他實驗室內(nèi)審或者第二方審核,而不受限于CNAS-EL-01:2012《對實驗室認可申請受理若干要求的解釋說明》“實驗室所有從事檢測或校準活動的人員應(yīng)是長期固定工作人員,不允許在其他同類型從事同類型的檢測或校準活動,除非法律法規(guī)或CNAS對特定領(lǐng)域的應(yīng)用要求有其他規(guī)定”之條款。
內(nèi)審員與質(zhì)量監(jiān)督員有什么區(qū)別?
內(nèi)審員與質(zhì)量監(jiān)督員的區(qū)別主要有以下兩點:
1、崗位性質(zhì)不一樣:內(nèi)審員一般為取得內(nèi)審員資格證書的員工兼職,質(zhì)量監(jiān)督員為專職崗位,一般從經(jīng)驗豐富的質(zhì)檢員或工藝技術(shù)員中選拔產(chǎn)生。
2、工作范圍不一樣:內(nèi)審員定期(一般每年一次,每次3-5天)參與企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,質(zhì)量監(jiān)督員主要是日常監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量判斷是否符合技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝紀律是否得到有效執(zhí)行等。
3、職業(yè)發(fā)展方向有差異:內(nèi)審員的職業(yè)發(fā)展方向為:內(nèi)審組長、外審員、管理者代表;質(zhì)量監(jiān)督員的職業(yè)發(fā)展方向為:質(zhì)量管理員、質(zhì)量技術(shù)員、質(zhì)量主管、技術(shù)主管等。
誰有資格當質(zhì)量監(jiān)督員?
《準則》 要求實驗室必須設(shè)置監(jiān)督員。應(yīng)由熟悉各項檢測和/或校準方法、程序、目的和結(jié)果評價的人員擔任監(jiān)督員,是對監(jiān)督員的專業(yè)技術(shù)能力提出的要求。
1.同內(nèi)審員一樣,監(jiān)督員多為兼職,其本職應(yīng)為專業(yè)技術(shù)人員,只是監(jiān)督本部門的檢測和/或校準工作,要熟悉各項檢測和/或校準方法、程序、目的和結(jié)果評價,在監(jiān)督領(lǐng)域內(nèi)相對業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富,才能更好履行監(jiān)督職責。
2.專職管理人員和新參加工作人員是不能夠勝任監(jiān)督員崗位的,通俗的說,監(jiān)督員應(yīng)該具有較一般檢測和/或校準人員更高的職業(yè)技能和專業(yè)判斷力,相比較而言,是高一層次來實施監(jiān)督,或至少是同一層次實施監(jiān)督,這一點在無損傷檢測實驗室體現(xiàn)的尤為清晰。
應(yīng)是檢測人員(包括簽約人員、額外技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員),尤其是在培人員、新上崗人員和短期聘用人員等,必須對他們實施有效足夠的監(jiān)督。通過有效監(jiān)督,才能保證工作質(zhì)量。
在ISO/IEC17025標準《檢測和校準實驗室認可準則》中在“技術(shù)要素”中將“人員”歸結(jié)為決定實驗室檢測的正確性和可靠性的第一個因素,對檢測實驗室的人員從技術(shù)能力、經(jīng)驗、所需專業(yè)知識、教育培訓(xùn)、工作職責和公正性等提出了嚴格的要求。
所以說人是最主要的因素,人員資格及資格保持,熟悉作業(yè)指導(dǎo)書及執(zhí)行情況,檢驗規(guī)程/規(guī)范的符合性,設(shè)備操作情況,環(huán)境、設(shè)施的符合性,樣品標識情況,樣品制備及試劑和消耗性材料的配置情況,抽樣計劃及執(zhí)行情況(抽樣計劃在現(xiàn)場能否獲得),原始記錄及數(shù)據(jù)的核查情況,數(shù)據(jù)處理及判定,不確定度評審情況,結(jié)果報告的出具情況等。這些都是監(jiān)督員主要的監(jiān)督內(nèi)容。
怎樣做到有效足夠的監(jiān)督呢?
——應(yīng)有足夠的專業(yè)知識,條件許可的話,最好由高一層次的人員對低一層次的人員實施監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)具備的條件是:
(1)熟悉檢驗方法如“適應(yīng)范圍、原理、儀器、分析步驟、結(jié)果計算、多個方法之間的關(guān)系等。” 例:監(jiān)督員李工對儀器的監(jiān)督“李工發(fā)現(xiàn)編號為KA-020氣相色譜儀的檢定證書(檢定證書號××××××)中無電子俘獲檢測器(ECD)的檢定數(shù)據(jù),該檢測器仍用于樣品中六六六、DDT的日常檢測;判定:不符合儀器校準/檢定要求。
分析原因:由于ECD、FPD兩個檢測器共用一臺氣相色譜儀,只校準了FPD檢測器,忽視了ECD的校準。糾正措施及落實整改:該檢測器送檢。今后對儀器校準需提出比較詳細的校準/檢定要求。
(2)了解檢驗?zāi)康娜?ldquo;評價(包括產(chǎn)品質(zhì)量評價)、監(jiān)督檢驗、常規(guī)監(jiān)測、質(zhì)控考核包括有:盲樣考核、操作演示、現(xiàn)場提問、留樣復(fù)測、人員比對、參加能力驗證、質(zhì)量控制圖、崗位輪換等。”
(3)了解檢驗程序如“采抽樣(或送樣)、分樣、樣品前處理、檢驗、校核、復(fù)核、簽發(fā)等。” 例:生活飲用水采樣質(zhì)量控制GB/T 5750.2 -2006《生活飲用水標準檢驗方法 水樣的采集與保存》,水樣采集的質(zhì)量控制目的:防止樣品采集過程中水樣受到污染或發(fā)生變質(zhì)的措施。質(zhì)量控制方法:現(xiàn)場空白、運輸空白、現(xiàn)場平行樣、現(xiàn)場加標樣或質(zhì)控樣,采樣整個過程需關(guān)注質(zhì)量控制。
——監(jiān)督人員和專業(yè)技術(shù)崗位人員的數(shù)量之比一般在1:5--1:10,不同類型的檢測項目都要有自己的監(jiān)督人員。
——監(jiān)督人員可以當場指出問題,責令立即改正;當不符合工作的處置發(fā)生困難時,可以直接向質(zhì)量主管或技術(shù)主管報告,以便及時采取補救措施;必要時可以扣發(fā)檢測報告;對糾正措施的效果不滿意時,可以通過和相關(guān)人員的溝通,提出整改建議等。
——在一年內(nèi)(或一個認證/認可周期內(nèi))監(jiān)督應(yīng)覆蓋實驗室所有檢測人員,包括簽約人員、額外技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員,尤其是在培人員。
——在特殊環(huán)境下臨時工作人員尚未接受必要的培訓(xùn)時,應(yīng)在質(zhì)量監(jiān)督人員的監(jiān)督下工作;在流動實驗室、抽樣現(xiàn)場、野外現(xiàn)場進行抽樣和檢測時,必須在技術(shù)控制和監(jiān)督人員的有效監(jiān)督下進行。
內(nèi)審員、 監(jiān)督員目前存在的問題與解決
《準則》已經(jīng)頒布實施多年,大多數(shù)實驗室重視法律法規(guī)與《準則》 的學(xué)習(xí),制度建設(shè)不斷加強,管理體系運行有效,基本能夠保證檢測質(zhì)量,但在內(nèi)審員、監(jiān)督員工作上仍然存在著諸多問題,綜合統(tǒng)計國家認監(jiān)委資質(zhì)認定專項檢查結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)審員與監(jiān)督員方面的問題始終存在:
1. 一些實驗室管理體系運行中存在內(nèi)審不完整;
2.有的實驗室的日常監(jiān)督工作不能持續(xù)有效進行;個別實驗室尚未開展自我監(jiān)督工作;一些實驗室管理體系的內(nèi)部審核不注重解決體系運行中的實際問題 ;有的內(nèi)審員未經(jīng)評審準則的培訓(xùn);
3. 有的實驗室對監(jiān)督員工作的要求規(guī)定不具體,監(jiān)督員的工作隨意性大,沒有明確監(jiān)督的過程和方法;不能有效發(fā)現(xiàn)檢測工作中存在的問題,內(nèi)審無計劃,內(nèi)審工作未覆蓋《實驗室資質(zhì)認定評審準則》 的全部要素和檢測工作的全過程;還有少數(shù)實驗室未按要求實施內(nèi)審;
4. 實驗室內(nèi)審有效性不夠的問題比較突出;
5. 不少實驗室未能按計劃開展內(nèi)部審核,內(nèi)審工作范圍沒有覆蓋對應(yīng)的質(zhì)量活動或部門;
實際工作中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,少數(shù)實驗室未按照要求開展內(nèi)審工作,編制內(nèi)審資料應(yīng)付各種評審或監(jiān)督檢查;
監(jiān)督工作存在崗位設(shè)置不充分、監(jiān)督工作無計劃或操作性差、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題不能按照有關(guān)程序文件的要求予以糾正。
6.檢查時發(fā)現(xiàn)不符合率最高的條款有“任命了監(jiān)督員且數(shù)量合理、監(jiān)督工作有效,該項不符合率為6.1%”。
因此在今后工作中,要繼續(xù)加大《準則》的學(xué)習(xí)宣貫力度,提高人員綜合素質(zhì),內(nèi)審員要在加強能力上入手,真正理解內(nèi)審及內(nèi)審過程、內(nèi)審目的,保證內(nèi)審報告及記錄的真實性與信息的完整性,提高內(nèi)審報告及記錄的質(zhì)量,監(jiān)督員要掌握崗位監(jiān)督領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識,在理論與經(jīng)驗上要最大的豐富自己,能夠把握監(jiān)督工作的切入點、 薄弱點、關(guān)鍵點。
《準則》中要求“實驗室應(yīng)有與其從事檢測和/或校準活動相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員”,這個“相適應(yīng)”可以理解為業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)能力、工作經(jīng)歷符合工作需要,具有一定的職業(yè)操守和道德修養(yǎng),數(shù)量上能夠滿足工作需要,實驗室應(yīng)該使內(nèi)審員、監(jiān)督員有崗有職有責,避免監(jiān)督、內(nèi)審流于形式,消極被動接受評審與監(jiān)督,內(nèi)審員、監(jiān)督員也要提升能力、提高素質(zhì),更好地發(fā)揮各自作用,實現(xiàn)管理體系持續(xù)有效地運行。