PDCA是英語單詞Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）和Act（處理）的第一個字母，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。

 

1.P階段

 

　　即根據(jù)顧客的要求和組織的方針，為提供結果建立必要的目標和過程。

 

　　1)選擇課題、分析現(xiàn)狀、找出問題。

 

　　課題是本次研究活動的切入點，課題的選擇很重要，如果不進行市場調(diào)研，論證課題的可行性，就可能帶來決策上的失誤，有可能在投入大量人力、物力后造成設計開發(fā)的失敗。

 

　　比如：一個企業(yè)如果對市場發(fā)展動態(tài)信息缺少靈敏性，可能花大力氣開發(fā)的新產(chǎn)品，在另一個企業(yè)已經(jīng)是普通產(chǎn)品，就會造成人力、物力、財力的浪費。

 

　　選擇一個合理的項目課題可以減少研發(fā)的失敗率，降低新產(chǎn)品投資的風險。

 

　　選擇課題時可以使用調(diào)查表、排列圖、水平對比等方法，使頭腦風暴能夠結構化呈現(xiàn)較直觀的信息，從而做出合理決策。

 

　　2)定目標，分析產(chǎn)生問題的原因。

 

　　找準問題后分析產(chǎn)生問題的原因至關重要，運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法，把導致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。

 

　　目標可以是定性+定量化的，能夠用數(shù)量來表示的指標要盡可能量化，不能用數(shù)量來表示的指標也要明確。

 

　　目標是用來衡量實驗效果的指標，所以設定應該有依據(jù)，要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。

 

　　例如：一種新藥的開發(fā)必須掌握了解政府部門所制定的新藥審批政策和標準。

 

　　制訂目標時可以使用關聯(lián)圖、因果圖來系統(tǒng)化的揭示各種可能之間的聯(lián)系，同時使用甘特圖來制定計劃時間表，從而可以確定研究進度并進行有效的控制。

 

　　3)出各種方案并確定最佳方案，區(qū)分主因和次因是最有效解決問題的關鍵。

 

　　創(chuàng)新并非單純指發(fā)明創(chuàng)造的創(chuàng)新產(chǎn)品，還可以包括產(chǎn)品革新、產(chǎn)品改進和產(chǎn)品仿制等。

 

　　篩選出所需要的最佳方案，統(tǒng)計質(zhì)量工具能夠發(fā)揮較好的作用。正交試驗設計法、矩陣圖都是進行多方案設計中效率高、效果好的工具方法。

 

　　4)制定對策、制定計劃。

 

　　有了好的方案，其中的細節(jié)也不能忽視，計劃的內(nèi)容如何完成好，需要將方案步驟具體化，逐一制定對策，明確回答出方案中的“5W1H”即：為什么制定該措施（Why）、達到什么目標（What）、在何處執(zhí)行（where）、由誰負責完成（Who）、什么時間完成（When）、如何完成（How）。使用過程決策程序圖或流程圖，方案的具體實施步驟將會得到分解。

 

2.D階段

 

　　1)設計出具體的行動方法、方案，進行布局，采取有效的行動；產(chǎn)品的質(zhì)量、能耗等是設計出來的，通過對組織內(nèi)外部信息的利用和處理，作出設計和決策，是當代組織最重要的核心能力。

 

　　2)在這一階段除了按計劃和方案實施外，還必須要對過程進行測量，確保工作能夠按計劃進度實施。同時建立起數(shù)據(jù)采集，收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項目文檔。

 

3.C階段

 

　　即確認實施方案是否達到了目標。

 

　　效果檢查，檢查驗證、評估效果；"下屬只做你檢查的工作，不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。

 

　　方案是否有效、目標是否完成，需要進行效果檢查后才能得出結論。

 

　　將采取的對策進行確認后，對采集到的證據(jù)進行總結分析，把完成情況同目標值進行比較，看是否達到了預定的目標。

 

　　如果沒有出現(xiàn)預期的結果時，應該確是否嚴格按照計劃實施對策，如果是，就意味著對策失敗，那就要重新進行最佳方案的確定。

 

4.A階段

 

　　1)標準化，固定成績；標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑，積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法，也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎。

 

　　2)問題總結，處理遺留問題。所有問題不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決，遺留的問題會自動轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán)，如此，周而復始，螺旋上升。